Generel information

På disse sider får du en hurtig, overskuelig oversigt over vigtige spørgsmål SS-afregninger, bandlister, gæstelister, lyd- og lys kontakter samt kørselsvejledning.

Ansvarlig (overordnet sceneproduktioner):
Jens Q tel.: 40728238 / jens_q@me.com

 

Afregning
Foregår umiddelbart efter arrangement. Festivalbanken ligger ved indgangen til backstage store scene. Husk at udfylde og fremsende aflønningsblanketter senest fredag den 15. maj 2015.

 
Hent afregning i pdf-format her: S-Honorar 2015
Har du ikke Adobe Acrobat Reader installeret, kan du hente den ved at klikke nedenfor: Hent Adobe Reader

Aftale om afregning (kontanter eller kontooverførsel) skal være festivalens ledelse i hænde senest fredag den 13. maj 2016. Kan sendes på mail til: kasseren@solundfestivalen.dk eller med post til Sølund Musik Festival, Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg.

Ankomst
Efter Check-in i Vestergade, vil vi anbefale, at band eller manager kontakter backstage ved den scene, bandet skal spille på. Spørg efter tlf.nr. ved Check-in i Vestergade.

Armbånd
I Backstage Check-in udleveres og påsættes armbånd. Alle artister og teknikere skal møde personligt op, og alle skal bære gyldigt armbånd.

Armbånd giver adgang til musikercafé og musikerbar, samt backstage på dagen. Ligeledes giver det adgang til festivalpladsen alle dage. Ønsker artister og teknikere adgang til alle/andre dage, så skal dette meddeles Sølund Musik Festival.
 
Artisttilmelding
En liste over samtlige navne på artister og teknikere skal være festivalens ledelse i hænde senest fredag d. 13. maj 2016.
Hent artistblanketten på: Artist tilmelding

Catering
Ansvarshavende for catering under Sølund Musik Festival:
Lone "Bertha" Jensen, tlf. +45 2336 8827.

I hvert rum serviceres med kaffe, te, frugt, snacks, vin, øl og vand. Yderligere servicering iflg. fremsendte kontrakter og tillægskontrakter. Er tillæg ikke modtaget inden 15. maj 2015 serviceres med festivalens meget høje standard. Der skal hertil nævnes, at der i Backstageområdet findes en restauration og bar, som i folkemunde kaldes "Berthas backstagebar", hvor der er mulighed for buffet med spændende retter, vegetarretter, kaffe, ost og kage. Der er UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER tale om fastfood!

Deadlines
Beskrevne deadlines og anvisninger bedes overholdt.

El-ansvarlig
Henrik Worre
Tlf.: +45 2217 8136 | henrik@worre.dk  

Festivalen
Sølund Musik Festival har eksisteret siden 1985 og er en årlig begivenhed, der altid afholdes 2. tirsdag, onsdag og torsdag i juni måned. Festivalen er placeret på Sølund, som ligger ca. 300 m. fra Skanderborg centrum.

Adressen er: Sølund Musik Festival, Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg.
Telefon: + 45 8652 1308 | festival@solundfestivalen.dk eller lmt@solundfestivalen.dk

Fjernsyn og radio
I tilfælde af TV- eller radiooptagelser garanteres det fra festivalens side, at ingen sendestation får tilladelse til en optagelse uden artistens eller dennes repræsentants skriftlig accept.

Forsikring
I dagene er der tegnet en forsikring hos:
Alm. Brand A/S

Festivalens medhjælpere er forsikret efter gældende regler, alt vores grej er forsikret, såvel det ejede som det lejede.

Fotografer
Normalt tillades fotografer i "graven" foran scenen de første 15 min. af hvert show, men dette er udelukkende artistens afgørelse. Artisten skal give festivalens ansvarlige besked på ændringer i denne praksis på lassem@c.dk . Enkelte freelancefotografer (still/video) er Sølund Musik Festivalens officielle fotografer. Vi beder venligst artisten være fleksibel i forhold til fotografering af disse. Fotograferne bærer ID, som tydeligt viser, at de er festivalens officielle fotografer.

Gæsteliste
Armbånd til Backstage udleveres ligeledes til de gæster, som artister måtte ønske at møde i dette område. Hvis ikke specificeret i hovedkontrakt eller tillægskontrakt er det 1 gæst pr. artist/tekniker. Armbånd til gæster giver ikke adgang til scener. Gæster til Backstage, som ikke ankommer med artist, skal henvende sig til Backstage Check-in Vestergade.
 

NB! Der er ikke parkeringsmuligheder for gæster i Backstage. Gæster henvises til festivalens officielle parkeringsplads ved FØLA, eller parkeringsvagternes anvisninger.

En liste over samtlige navne på gæster skal være festivalens ledelse i hænde senest lørdag d. 28. maj 2016.

Gæstelister modtaget efter denne dato vil ikke blive accepteret!


Hvis ikke det udtrykkeligt er anmærket på gæstelisten at armbånd til Backstage ønskes, vil gæster kun modtage armbånd til festivalpladsen. Disse gæster skal henvende sig i Check-in Vestergade, Ulla's Båndvogn.

Formuleringen: "+ 1" eksisterer ikke! Festivalen forbeholder sig ret til at vurdere og afvise gæstelister, hvis disse skønnes urimelige eller useriøse! Gæster kan ikke parkere i Backstage-området! Gæster får som hovedregel armbånd til den dag, artisten optræder.

Konferenciers
Store Scene: Frank Megabody, Torben Hedegaard
Nilles telt: Anders Blach, Thomas Øhm og Torben Hedegaard
Fritslaug: Anders Blach
Pub Frits: Anders Blach

Køretilladelser
Køretilladelser udstedes ved Backstage Check-in Vestergade. Køretilladelser skal sidde på forruden af køretøjet, og være forsynet med bil nr. og tlf.nr. på føreren af køretøjet.
Der udleveres IKKE køretilladelser til gæster

Stagemanagers
Overordnet produktionsansvarlig:
Anders Nørgaard, BOB Production
Tlf.: +45 4040 8993 | anders@bobproduction.dk


Overordnet produktionsansvarlig:
Jens Q / co, BOB Production
Tlf.: +45 4040 8993 | anders@bobproduction.dk


Lys og lyd (ansvarlig)
DPA SOUNDCO
Ansvarlig: Ulrik Rasmussen
Tlf.: +45 8672 2054
Mobil: +45 2814 0341
E-mail: ur@dpasoundco.dk

Nilles telt:
DPA SOUNDCO

Ansvarlig: Ulrik Rasmussen
Tlf.: +45 8672 2054
Mobil: +45 2814 0341
E-mail: ur@dpasoundco.dk

Fritslaug:
DPA SOUNDCO

Ansvarlig: Ulrik Rasmussen
Tlf.: +45 8672 2054
Mobil: +45 2814 0341
E-mail: ur@dpasoundco.dk

Pub Frits:
DPA SOUNDCO

Ansvarlig: Ulrik Rasmussen
Tlf.: +45 8672 2054
Mobil: +45 2814 0341
E-mail: ur@dpasoundco.dk


Merchandise
Generelle regler: Der sælges merschandise ½ time før til ½ time efter aktuel koncert.

Merschandice kan sælges på festivalpladsen efter nærmere henvisning. Kontakt
Anne Mette Dyremose, amd@solundfestivalen.dk 
Lone Bertha Jensen, lj@solundfestivalen.dk

Omklædning
Store Scener: Der er tale om usædvanlig høj standard i form af aflåselige rum i eksisterende bygning. Rummene er indrettet med borde, stole, spejle, askebægre og håndklæder. Omklædning er centralt placeret i forhold til Store Scener.

De 3 andre scener: Her er der indrettet Backstage omklædning i nye skurvogne. Der er servicering direkte ved omklædningen. Frokost og aftensmad serveres i musikerrestauranten ved Store Scener. Mad kan naturligvis hentes til omklædningen.

Omklædningsrummet er normalt reserveret fra 1 time før til 1 time efter optræden (dette bedes respekteret!), med mindre andet er anført i kontrakt eller tillægskontrakt.

Presse
Kontakt Lasse Mortensen, hvis der er specielle krav angående presse:
Tlf. +45 4041 1308 | lassem@c.dk

Området bag store scene
Indeholder en restaurant, artistbar og café. Området giver artister, gæster, presse mm. en rar og afslappende atmosfære i "stille" omgivelser. Kun adgang for folk med Backstage armbånd.

Sikkerhed under afvikling
Under afvikling vil der altid være en Stage Manager og Security Manager på scenen med en klar beslutningskompetence vedr. nødsituationer. Security Manageren er i kontakt med vagter foran scenen samt vagter på scene.

Stage hands
8 - 10 personer til rådighed. Kontakt Mikkel Kok, hvis der skal bruges flere:
Tlf.: +45 42330 0255 | mikkel.kok@gmail.com


Overordnet produktionsansvarlig:
Anders Nørgaard, BOB Production
Tlf.: +45 4040 8993 | anders@bobproduction.dk

Store scene:
Mikkel Kok
Tlf.: +45 4233 0255 | mikkel.kok@gmail.com

Nilles telt:
Martin Holm
Tlf.: +45 2585 0807 | martinholm.hm@gmail.com

Transport
Kommer du såvel sydfra som nordfra i bil, så er det nærliggende at tro, at du kører på Den Jyske Motorvej. Drej fra ved afkørsel nr. 52, drej ind mod Skanderborg. Første lyskryds (T-kryds) drej til højre, næste lyskryds lige ud, umiddelbart efter drej til venstre (fixpunkt: lokale brandstation + Rema 1000) Du kører nu på Vestergade. 250 meter inde drej til højre og du er på stedet. Ved brug af GPS indstil den til Sølundsvej 3, 8660 Skanderborg. Du kan også fra 1. kryds følge festivalskiltene.

Koordinater til GPS: 56.03125 N 9.922 Ø56° 1' 52.5" N

Link til oversigtsbillede på Findvej.dk eller Krak.dk.